§ 1
TILPASSING
Vedtektene er vedtatt på årsmøtet til Ungdomsgruppa Cross og er tilpasset kommunale krav, vedtektene til Ung i trafikken og Norges idrettsforbund. Se disse vedtektene hvis en kommer opp i situasjoner der våre vedtekter ikke er dekkende. Vedtektsendringer må være godkjent av Ung i trafikken - ingen venner å miste.
§ 2
FORMÅL
Ungdomsgruppa Cross har som formål:
Bedre forholdene for de unge i trafikken.
Arbeide for 0-visjonene - ingen drept eller hardt skadde i trafikken.
Lage rusfrie arenaer for utfordring og mestring.
Skape gode holdninger gjennom informasjon og opplysningsarbeid.
Hjelpe ungdom til å kunne si nei til bruk av rusmidler.
§ 3
ORGANISASJON
Vi er tilsluttet Ung i trafikken - ingen venner å miste. Cross RC Klubb er en aktivitet i Ungdomsgruppa Cross med eget styre og organisasjonsnummer som i tillegg er tilsluttet Norges idrettsforbund gjennom Motorsportforbundet. Lederen i et styre for en aktivitet inngår i styret til Ungdomsgruppa Cross.
En klubb må vi minst ha 5 medlemmer.
§ 4
MEDLEMSKAP
Enhver som godtar våre vedtekter og formål, kan bli medlem.
Medlemskontingenten betales vanligvis som en aktivitetsavgift direkte til den aktiviteten en deltar i og blir automatisk også medlem i Ungdomsgruppa Cross. Personer som bare er medhjelpere eller gir oss økonomisk støtte regner vi som medlemmer så lenge de betaler minimumsbeløpet. Vi ønsker at flest mulig også blir medlemmer i Ungi i trafikken, i alle fall må de som er i styret i Ungdomsgruppa Cross og varamedlemmene være det.
§ 5
ÅRSMØTE
Årsmøtet i aktiviteter med eget styre avholdes før årsmøtet til Ungdomsgruppa Cross.
Årsmøtet i Ungdomsgruppa Cross avholdes senest 15. februar.
Ekstraordinært årsmøte kan kreves av styret eller minst 1/3 av medlemmene.
Styret skal bekjentgjøre årsmøtet med minst 1 måneds varsel ved rundskriv til medlemmene, eller nettsida. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig på nettsida senest 1 uke før årsmøtet.
Alle våre medlemmer har stemmerett på årsmøtet til Ungdomsgruppa Cross. På en aktivitets årsmøte er det de som er registrert i aktiviteten som har stemmerett. For aktiviteter som er registrert i Idrettsforbundet er kravet at en må være minst 15 år i årsmøteåret for å ha stemmerett og kunne velges til styret.
Alminnelig flertall gjelder unntatt ved lovendring som krever 2/3 og oppløsning som krever 4/5 flertall. Er det stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 6
ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet til Cross skal:
1 Avklare hvem og hvor mange som har stemmerett
2 Velge dirigent, protokollfører og 2 underskrivere som ikke behøver å være medlemmer
3 Godkjenne innkalling og sakliste
4 Godkjenne årsmelding
5 Godkjenne regnskap
6 Behandle innkomne forslag
7 Vedta klubbens arbeidsplan og budsjett
8 Velge for et år:
a) Leder
b) Minst 4 styremedlemmer medregnet ledere i aktiviteter med eget årsmøte
c) 2 varamedlemmer
d) Representanter til MA-avdelingens styre. Dersom det innen avdelingen er flere klubber, velges det en felles representant.
e) Revisor
f) I partallsår velges representanter til kongressen
På årsmøtene til aktivitetene skal det under valg minst velges leder og 2 styremedlemmer.
Er aktivitetene tilsluttet egne organisasjoner, må aktivitetene følge lovene til disse også.
§ 7
STYRET
Klubben ledes av et styre på minst 5 personer og 2 varamedlemmer. Styrets leder velges ved særskilt valg. Ved valg av styre bør det tilstrebes mest mulig lik fordeling mellom gutter og jenter. Alle som sitter i styret til Cross må være medlem både i Ung i trafikkensentralt og i klubben lokalt.
Aktivitetene det velges eget styre for, ledes av et styre på minst 3 personer der medlemmer i Ung i trafikken ikke trenger å utgjøre flertallet, men lederen inngår i hovedstyret.
§ 8
STYRETS OPPGAVER
Styret skal:
a) Iverksette årsmøtets vedtak.
b) Planlegge og lede klubbens virksomhet etter de retningslinjer og innenfor de økonomiske rammer som er trukket opp av årsmøtet.
c) Innkalle til årsmøte
d) Sende inn årsrapport og regnskap til forbundet.
e) Ellers på beste måte ivareta klubbens formål.
Styret kan oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
§ 9
MØTER
Hver klubb holder så mange møter som styret finner formålstjenlig.
Hvis 1/3 av medlemmene eller minst 10 krever det, skal styret sammenkalle til medlemsmøte.
§10
KONTINGENT
Lokalt betaler en kr 200 for hver aktivitet per år. Minimumskravet for å regnes som medlem for styremedlemmer, varamedlemmer, medhjelpere og støttepartnere er kr 50. Kontingent til Ung i Trafikken betales dit.
§ 11
REGNSKAP OG REVISJON
Klubbens regnskap følger kalenderåret, og skal revideres av egen valgt revisor.
§ 12
SIGNATUR
Hver enkelt klubb er en selvstendig juridisk person.
Klubbens signatur innehas av styrets leder og ett styremedlem i fellesskap.
§ 13
OPPLØSNING
En klubb kan av Ung i trafikken - ingen venner å miste sitt forbundsstyre besluttes oppløst hvis medlemstallet synker under 5. Likeledes kan årsmøtet beslutte klubben oppløst. Vedtaket krever 4/5 flertall samt at det ved bekjentgjørelsen av årsmøtet ble opplyst at saken lå til behandling på årsmøtet.
Ved oppløsning tilfaller klubbens aktiva forbundet.